پرسشهای متداول دفتر اسناد رسمی
پاسخ کوتاه سؤالهایی که پیش از مراجعه به دفترخانه بیشتر پرسیده میشود. برای مورد خاص خودتان با کارشناس تماس بگیرید.
مراجعه و مفاهیم پایه
برای مراجعه به دفترخانه چه مدارکی لازم است؟
بسته به نوع سند متفاوت است، اما معمولاً اصل کارت ملی و شناسنامه و مدارک مربوط به موضوع سند لازم است.
آیا حضور شخص برای تنظیم سند الزامی است؟
در اصل، شخص باید خودش حاضر شود؛ مگر اینکه به دیگری وکالت معتبر داده باشد یا قانون ترتیب دیگری مقرر کرده باشد.
سند رسمی چه تفاوتی با سند عادی دارد؟
سند رسمی نزد مأمور رسمی و طبق مقررات قانونی تنظیم میشود و از اعتبار اثباتی ویژهای برخوردار است.
آیا هر قراردادی را میتوان در دفترخانه ثبت کرد؟
بله؛ هر قراردادی که خلاف قانون آمره نباشد را میتوان در دفترخانه ثبت کرد.
آیا میتوان در دفترخانه وصیتنامه تنظیم کرد؟
بله، وصیتنامه رسمی یکی از روشهای تنظیم وصیت است و مزایای اثباتی سند رسمی را دارد.
چرا بهتر است تعهدات خود را رسمی کنیم؟
با در دست داشتن تعهد رسمی، در صورت وجود شرایط قانونی، بدون نیاز به طرح دعوای مستقل برای اصل تعهد، از طریق اجرای اسناد لازمالاجرا قابل پیگیری هستند.
آیا دفترخانه مشاور حقوقی محسوب میشود؟
دفترخانه وظیفه قانونی خود را در تنظیم و ثبت اسناد انجام میدهد. برای مشاوره تخصصی درباره اختلافات یا آثار پیچیده یک قرارداد، مراجعه به وکیل یا مشاور حقوقی نیز میتواند ضروری باشد.
آیا میتوان از سند رسمی رونوشت یا تصویر برابر اصل دریافت کرد؟
در موارد و شرایط مقرر قانونی، امکان دریافت رونوشت یا نسخه مورد تأیید از اسناد وجود دارد.
وکالت
آیا پس از اعطای وکالت اختیارات موکل از بین میرود؟
خیر، وکیل و موکل به موازات هم میتوانند امور انجام دهند.
وکالت بلاعزل یعنی چه؟
یعنی موکل، در شرایط مقرر در سند، حق عزل وکیل را از خود سلب کرده است؛ اما «بلاعزل» بودن به معنی انتقال مالکیت نیست. در کل یعنی شخص نمیتواند وکالت را باطل کند.
آیا وکالت بلاعزل بعد از فوت اعتبار دارد؟
خیر، وکالت با فوت یا جنون هر یک از موکل یا وکیل از بین میرود.
در چه صورتی موکل میتواند وکالتنامه را باطل کند؟
اگر وکالت عادی و قابل عزل باشد، اصولاً موکل میتواند آن را عزل کند. در وکالت بلاعزل، وضعیت حقوقی به مفاد سند و شرایط آن بستگی دارد.
آیا شخص میتواند با وکالتنامه ملک دیگری را بفروشد؟
در صورتی که وکالتنامه معتبر باشد و اختیار فروش و سایر اختیارات لازم را داشته باشد، ممکن است بتواند این کار را انجام دهد.
انتقال ملک
برای انتقال ملک چه مدارکی لازم است؟
بسته به مورد، سند مالکیت، مدارک هویتی، استعلامها و مدارک مربوط به ملک و پرداختهای قانونی لازم است.
آیا برای انتقال ملک حضور خریدار و فروشنده لازم است؟
اصولاً طرفین یا نمایندگان قانونی آنها باید برای امضای سند حضور داشته باشند.
اگر سند مالکیت گم شود چه باید کرد؟
با مراجعه به دفترخانه و اداره ثبت میتوان جهت سند المثنی اقدام کرد.
آیا با قولنامه میتوان مالک رسمی ملک شد؟
قولنامه بهتنهایی همان سند رسمی مالکیت نیست و آثار حقوقی آن با سند رسمی تفاوت دارد.
آیا میتوان بدون سند مالکیت برای ملک سند رسمی انتقال تنظیم کرد؟
این موضوع به وضعیت ثبتی ملک بستگی دارد و دفترخانه باید امکان قانونی تنظیم سند را بررسی کند.
استعلام ثبتی چیست؟
اقدامی برای بررسی وضعیت ثبتی ملک، مالکیت و محدودیتهای احتمالی آن پیش از تنظیم برخی اسناد است.
چرا دفترخانه برای معامله ملک استعلام میگیرد؟
برای بررسی وضعیت ثبتی ملک و اطمینان از وجود شرایط لازم برای تنظیم سند.
هزینه و مالیات
مالیات نقلوانتقال ملک چیست؟
مالیاتی است که در ارتباط با انتقال رسمی برخی املاک طبق مقررات مالیاتی دریافت میشود.
هزینه تنظیم سند در دفترخانه بر چه مبنایی میباشد؟
هزینههای قانونی و حقالتحریر دفترخانه بر اساس مقررات و تعرفههای مربوط تعیین میشود.
حقالتحریر دفترخانه چیست؟
مبلغ قانونی مربوط به تنظیم سند و خدمات ثبتی دفترخانه است.
امضا و اصلاح سند
اگر شخص نتواند امضا کند چه میشود؟
برای افراد بیسواد یا افرادی که به هر دلیلی نمیتوانند سند را امضا نمایند حضور یک نفر معتمد با سواد الزامی است.
اگر بعد از امضای سند متوجه اشتباه شویم چه کنیم؟
فوراً به دفترخانه مراجعه کنید تا مشخص شود اشتباه از چه نوعی است و آیا امکان اصلاح یا اقدام قانونی دیگری وجود دارد.
آیا میتوان سندی را که امضا کردهایم باطل کرد؟
صرف پشیمانی معمولاً به معنی بطلان سند نیست. امکان ابطال یا اصلاح به نوع سند و علت قانونی آن بستگی دارد.
اگر طرف مقابل سند را امضا نکند چه میشود؟
بستگی به نوع قرارداد و تعهد دارد؛ در برخی موارد میتوان از طریق مراجع قضایی یا ثبتی حقوق خود را پیگیری کرد.
آیا میتوان متن سند را قبل از امضا اصلاح کرد؟
اگر هنوز سند نهایی نشده باشد، میتوان درخواست اصلاح یا درج توضیح کرد؛ متن نهایی باید مورد تأیید طرفین قرار گیرد.
چرا باید مشخصات سند را قبل از امضا بررسی کنیم؟
اشتباه در نام، شماره ملی، مشخصات ملک، مبلغ، حدود اختیار و سایر موارد میتواند مشکلات حقوقی جدی ایجاد کند.
مهمترین نکته قبل از امضای هر سند در دفترخانه چیست؟
دقیقاً بدانید چه چیزی را، به چه کسی، با چه حدود اختیاری و با چه تعهداتی امضا میکنید؛ هیچ بندی را صرفاً به دلیل اعتماد به طرف مقابل یا توصیه دیگران بدون اطلاع از مفاد آن امضا نکنید.
اگر درباره یک سند مطمئن نباشیم چه کار کنیم؟
قبل از امضا سؤال کنید، مفاد سند را کامل بخوانید و اگر موضوع پیچیده یا دارای آثار مالی و حقوقی مهم است، پیش از امضا از یک وکیل یا مشاور حقوقی مستقل نظر بگیرید.
پرسشی با این عبارت پیدا نشد. با کارشناس تماس بگیرید تا جواب بدهد.
جواب سؤالتان را پیدا نکردید؟
پیش از مراجعه تماس بگیرید؛ کارشناس مدارک و مراحل را به شما میگوید.
۰۵۱-۵۳۴۵۰۹۱۲ کارشناس پاسخگو: ۷:۳۰ صبح تا ۳ بعدازظهر